Jaarverslag Afdeling

Secretarieel jaarverslag 2023

Het secretarieel jaarverslag is vastgesteld door het bestuur op 8 januari 2024 en wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de Algemene Ledenvergadering op 21 maart 2024

Inleiding
Het bestuur van de afdeling is volgens artikel 12 lid 3 van de statuten van onze afdeling verplicht tot het opstellen van een jaarverslag over 2023. Vanwege de regels voor Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI) is het bestuur verplicht dit jaarverslag tevens te publiceren op de eigen website.

Werkgebied
Afdeling ChristenUnie Hollands Kroon heeft als werkgebied de gemeente Hollands Kroon en heeft daarnaast betrokkenheid met de leden in de gemeente Schagen.

Ledenvergaderingen (ALV)
Er zijn in 2023 twee algemene ledenvergaderingen en een extra ledenvergadering voorbereid. De eerste vergadering heeft plaatsgevonden donderdag 23 maart op een biologische boerderij in Middenmeer, de tweede ALV op 9 november en de extra ledenvergadering op 11 december vonden plaats in een vergaderzaal in Slootdorp.

De kascontrole over 2022 is in januari uitgevoerd, en het financieel en secretarieel jaarverslag 2022 zijn in de eerste ALV vastgesteld. Tijdens deze vergadering was het hoofdonderwerp de levensvatbaarheid en inzet binnen de afdeling. Tijdens deze vergadering is er een besluit genomen m.b.t. de planning en de minimale eisen om door te kunnen als afdeling. 1^ste kwartaal 2024 is de evaluatie en het beslissingsmoment voor de toekomst van de afdeling. Na de pauze vertelde onze gastheer over hun bedrijf met biologische teelt. Er zijn verschillende leden aan de slag gegaan met het bekend raken van en de vorming van een schaduwfractie. Het werven van nieuwe bestuursleden is nodig en het secretariaat heeft de eerste prioriteit.

In november stond de vergadering in het teken van de bestuurlijke ontwikkeling aangezien het huidige bestuur het komende halfjaar allemaal stopt. Er is een noodoproep voor bestuursleden gedaan. De vergadering wordt bijgepraat over de gesprekken met de adviseur van het partijbureau en we discussiëren met elkaar hoe we de toekomst en mogelijkheden zien . Het permanente campagneteam neemt een ieder mee in de plannen en activiteiten die zij gaan oppakken. De begroting voor 2023 werd vastgesteld.

Extra ledenvergadering is belegd, vanwege het vertrek van de voorzitter en penningmeester per 1 januari 2024. Tijdens de vergadering is er een schriftelijke stemming gehouden voor de functie van voorzitter (twee kandidaten) hierna volgende nogmaals een stemronde voor toetreding als bestuurslid. Laatste gekozene zal in 2024 het penningmeesterschap op zich nemen. 

Bestuur
Het bestuur heeft zesmaal vergaderd en daarnaast is er in oktober een eerste evaluatie geweest met de opstartende schaduwfractie. Hoofdonderwerp in het afgelopen jaar speelde rondom het thema welke waarde heeft de partij binnen de afdeling, voor de leden en de politiek, kunnen en willen we actief mee blijven doen? Campagneteam actief leven inblazen zodat we zichtbaar zijn, de verbinding met de inwoners houden en in contact blijven met de onderwerpen die spelen binnen de gemeente.  

Het afdelingsplan is in de eerste ALV gepresenteerd en zijn er besluiten genomen m.b.t. het vervolg, waarmee het bestuur actief aan de slag is gegaan. Vanuit het bestuur is geholpen met het opzetten en invulling geven van een schaduwfractie. Vooral geïnteresseerden eerst meenemen in wat de gemeente politiek is, hoe het werkt, hoe een vergadering loopt en wat de opbouw tot besluitvorming is. Het is mooi om te zien dat het enthousiast met elkaar wordt opgepakt lerende verder gaan. 

In het vierde kwartaal is verdere ondersteuning aangevraagd bij de adviseur van het partijbureau aangezien twee van de drie bestuursleden 1 januari 2024 opstappen en de derde haar tweede termijn afsluit in juni 2024 en niet herkiesbaar is. Daarnaast zien we een behoorlijke impact door opzeggingen van (actieve) leden die geen aansluiting ervaren bij de landelijke fractie en /of beleid van het landelijk bestuur. In alle opzichten zorgelijke ontwikkelingen voor de afdeling. 

Vanuit de afdeling hebben we enkele partijcongressen en bijeenkomsten online of zo mogelijk fysiek bijgewoond. Vanuit de Provinciale Unie zijn het afgelopen jaar twee bijeenkomsten geweest, bij beide konden we helaas niet aanwezig zijn. 

In juni hebben bestuur en de leden van het campagneteam of schaduwfractie met elkaar het seizoen afgesloten in Westerland met een gezellige barbecue. 

Ledenstand
1 januari 2023:  57 leden (incl. 16 leden vanuit Schagen)
1 januari 2024:  50 leden (incl. 15 leden vanuit Schagen)

In het afgelopen jaar constateren we helaas een flinke afname van het ledental. Het zijn zeven leden die heel bewust hun lidmaatschap hebben opgezegd. De reden van opzeggen had in alle gevallen te maken met ontwikkelingen en keuzes binnen de landelijke politiek en/of het beleid van het landelijke bestuur.

Om het ledenbestand op peil te houden, en de functies binnen de afdeling te kunnen blijven invullen blijft investering nodig in het contact met de leden en werving van nieuwe leden, middels het permanente campagneteam etc. In de komende jaren zal dit essentieel blijven, zeker nu we niet direct betrokken meer zijn in de gemeente politiek. 

Relatiebeheer en communicatie
Naast leden proberen we via diverse kanalen ook andere belangstellenden te bereiken om zo potentiële kiezers meer te betrekken bij de partij. Nieuwe leden ontvangen een welkomstmail gevolgd door een kennismakingsbezoek van een afgevaardigde van de fractie en het bestuur. Onze digitale Nieuwbrief is het afgelopen jaar op 20 december verzonden naar onze leden en belangstellenden. Daarnaast de leden hebben alle contacten en kerkgenootschappen een kerstkaart ontvangen. We kijken er naar uit dat om in 2024 de verschillende activiteiten en ontmoetingen met en naar de inwoners verder op te kunnen pakken.

Website
ChristenUnie Hollands Kroon heeft een eigen actuele website binnen het platform dat wordt aangeboden door het partijbureau. Op de website staan o.a. Nieuwsartikelen, contact- en ANBI-gegevens gepubliceerd. Bezoekers kunnen zich aanmelden als  lid of voor de nieuwsbrief. Het beheer van de website is in het vierde kwartaal overgedragen (aspirant-webmaster)  i.s.m. de secretaris.

Sociale media
ChristenUnie Hollands Kroon heeft sinds april 2016 een eigen Facebook-pagina het aantal volgers hebben we het afgelopen jaar gestaag zien toenemen van 238 naar 244. Op de pagina worden actuele items geplaatst n.a.v. nieuws en activiteiten binnen de eigen afdeling, provincie of landelijk. De Facebook-pagina wordt beheerd door de webmaster en een bestuurslid. Er wordt zorg gedragen dat er schriftelijke toestemming is van betrokkenen voor plaatsing van herkenbare foto’s en/of naam. Het Twitteraccount is niet actief in gebruik en er zijn ideeën voor een Instagram account. 

Permanente campagne
Dit team is weer nieuw leven ingeblazen en bestaat op dit moment uit twee vaste leden. Zij bruisen van ideeën en hebben vertrouwde activiteiten weer nieuw leven in kunnen blazen. In het afgelopen jaar is er meegewerkt aan een inzameling voor Voedselbank, zijn er Vuilprikacties gehouden en is de Kerkentour opgepakt.

Relatiebeheersysteem
Het relatiebeheersysteem, evenals het beheersysteem van de website wordt geleverd en onderhouden door het partijbureau. Zowel de secretaris (tevens privacy coördinator) als de webmaster (incl. mailingverzender) hebben toegang tot dit systeem middels een wachtwoord en een twee-staps authenticatie. 

Afronding
We kijken met dankbaarheid terug op een jaar waarbij een grote inzet is verricht. Er leden zich hebben ingezet voor het campagneteam, schaduwfractie en het bestuur, maar we ook weten dat de afdeling daadkrachtige inzet van de leden nodig heeft om voort te kunnen bestaan. Al deze ontwikkelingen, de kracht en inzicht welke we ontvangen mogen, ervaren we als een zegen van onze hemelse Vader.

We zijn oprecht blij met de steun van onze leden en belangstellenden en hopen dat u ook in 2024 ons werk blijft steunen: met gebed, financieel of door uw persoonlijke inzet voor het bestuur,  permanente campagneteam, schaduwfractie of één van de activiteiten. 

Heer, uw licht en uw liefde schijnen,
waar U bent zal de nacht verdwijnen.
Jezus licht van de wereld vernieuw ons.

 Wieringerwerf, 8 januari 2024