Jaarverslag Afdeling

Secretarieel jaarverslag 2022
Het secretarieel jaarverslag is vastgesteld door het bestuur op 15 februari 2023 en wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de Algemene Ledenvergadering op 23 maart.

Inleiding
Het bestuur van de afdeling is volgens artikel 12 lid 3 van de statuten van onze afdeling verplicht tot het opstellen van een jaarverslag over 2022. Vanwege de regels voor Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI) is het bestuur verplicht dit jaarverslag tevens te publiceren op de eigen website. 

Werkgebied
Afdeling ChristenUnie Hollands Kroon heeft als werkgebied de gemeente Hollands Kroon en heeft daarnaast betrokkenheid met de leden in de gemeente Schagen.

Ledenvergaderingen ( ALV)
Er zijn in 2022 twee ledenvergaderingen voorbereid, welke beiden weer fysiek konden plaatsvinden in een vergaderlocatie in Slootdorp. De eerste vergadering heeft plaatsgevonden donderdag 7 april en de tweede op donderdag 24 november.

De kascontrole over 2021 is in januari uitgevoerd, en het financieel en secretarieel jaarverslag 2021 zijn in de eerste ALV vastgesteld. Tijdens deze vergadering was het hoofdonderwerp hoe gaan we verder als CU HK en blijven we zichtbaar en wie kan en wil daar een actieve bijdrage aan leveren. Hier zijn verschillende opties naar voren gebracht en daarbij ook actieve toezeggingen om aan de slag te gaan.

In november mochten we met elkaar kijken welke stappen er gezet zijn m.b.t. de zichtbaarheid. Het permanente campagneteam is slagvaardig opgestart en neemt de vergadering hierin mee. We zijn  meegenomen in actuele politieke ontwikkelingen op het provinciale vlak welke ook van invloed zijn binnen onze gemeente. De begroting voor 2022 werd vastgesteld en de vergadering stemde blij in met de voordracht van een nieuw bestuurslid, welke in 2023 het penningmeesterschap op zich zal nemen. Na de pauze was er een presentatie vanuit Stichting Present.

Bestuur
Het bestuur heeft vier maal vergaderd. Hoofdonderwerp is geweest de concrete invulling van het zichtbaar zijn van onze afdeling binnen de gemeente en in contact blijven met de onderwerpen die spelen. Daarnaast heeft een lid vergaderingen meegedraaid met het mooie vervolg om toe te treden als bestuurslid, waarmee we het jaar weer als drie hoofdig bestuur mogen afsluiten. Er is door het bestuur een extra vergadering gepland samen met het permanente campagneteam, om met elkaar de visie en hoofdlijnen uit te zetten van het team. Het bestuur blijft vooruit kijken en zal dit het komend jaar vormgeven in een afdelingsplan.

Vanuit de afdeling hebben we verschillende partijcongressen en bijeenkomsten online of zo mogelijk fysiek bijgewoond. Vanuit de Provinciale Unie zijn het afgelopen jaar twee bijeenkomsten geweest, bij beide konden we helaas niet aanwezig zijn. Wel zijn we betrokken geweest bij een online vergadering vanuit het partijbureau, rondom de onderbezetting van het provinciaal bestuur. Om deze weer in het zadel te krijgen en om de organisatie van de verkiezingen veilig te stellen.

De afscheidsraad waarbij de raadsperiode 2018-2022 op 29 maart officieel werd afgesloten en daarmee ook onze zitting binnen de Gemeenteraad, waren we digitaal aanwezig. In juni hebben bestuur en fractie met elkaar het seizoen afgesloten in Westerland. We hebben een bezoek gebracht aan de eendenkooi aldaar en met elkaar nagepraat onder het genot van een hapje en een drankje.

Ledenstand
1 januari 2022:  62 leden (incl. 16 leden vanuit Schagen)
1 januari 2023:  57 leden (incl. 16 leden vanuit Schagen)
In het afgelopen jaar constateren we helaas een afname van leden. Naast dat we toch twee nieuwe leden mochten verwelkomen, zijn er drie leden verhuisd en is van vier leden het lidmaatschap opgezegd. De reden van opzeggen had voor één te maken met gezondheid, voor twee m.b.t. de landelijke politiek / bestuur en de laatste is vanuit het partijbureau geroyeerd.Om het ledenbestand op peil te houden, en de functies binnen de afdeling te kunnen invullen blijft investering nodig in het contact met de leden en werving van nieuwe leden. In de komende jaren zal dit essentieel blijven, zeker nu we niet direct betrokken meer zijn in de gemeente politiek.

Relatiebeheer en communicatie
Naast leden proberen we via diverse kanalen ook andere belangstellenden te bereiken om zo potentiële kiezers meer te betrekken bij de partij en bij het werk van de fractie. Nieuwe leden ontvangen een welkomstmail gevolgd door een kennismakingsbezoek van een afgevaardigde van de fractie en het bestuur. Onze digitale Nieuwbrief is het afgelopen jaar op 22 december verzonden naar onze leden en belangstellenden. Daarnaast hebben alle contacten en kerkgenootschappen een kerstkaart ontvangen en al onze leden hebben de kaart met daarbij een attentie persoonlijk ontvangen. We kijken er naar uit dat om in 2023 de verschillende activiteiten en ontmoetingen met en naar de inwoners verder op te kunnen pakken.

Website
ChristenUnie Hollands Kroon heeft een eigen actuele website binnen het platform dat wordt aangeboden door het partijbureau. Op de website staan o.a. Nieuwsartikelen, contact- en ANBI-gegevens gepubliceerd. Bezoekers kunnen zich aanmelden als  lid of voor de nieuwsbrief. Het beheer van de website ligt bij één van de leden i.s.m. de secretaris.

Sociale media
ChristenUnie Hollands Kroon heeft sinds april 2016 een eigen Facebook-pagina het aantal volgers hebben we het afgelopen jaar zien groeien van 229 naar 238. Op de pagina worden  actuele items geplaatst n.a.v. nieuws en activiteiten binnen de eigen afdeling, provincie of landelijk. De Facebook-pagina wordt beheerd door de webmaster en een bestuurslid. Er wordt zorg gedragen dat er schriftelijke toestemming is van betrokkenen voor plaatsing van herkenbare foto’s en/of naam. Het Twitteraccount is niet actief in gebruik.

Permanente campagne
Dit team is weer nieuw leven ingeblazen en bestaat op dit moment uit vier vaste leden. Zij bruisen van ideeën en hebben vertrouwde activiteiten weer nieuw leven in kunnen blazen. In het laatste kwartaal was het weer mogelijk om de inzameling voor voedselbank en Kerkentour op te pakken en nieuw: het vuilprikken binnen de gemeente.

Relatiebeheersysteem
Het relatiebeheersysteem, evenals het beheersysteem van de website wordt geleverd en onderhouden door het partijbureau. Zowel de secretaris (tevens privacy coördinator) als de webmaster (incl. mailingverzender) hebben toegang tot dit systeem middels een wachtwoord en een twee-staps authenticatie. 

Afronding
We kijken met dankbaarheid terug op een jaar waarbij een grote inzet is verricht. Waarbij actieve deelname in de Gemeenteraad werd afgesloten en er vooruit wordt gekeken naar de toekomst. Er is versterking gekomen binnen het bestuur en het permanente campagneteam. Het permanente campagneteam met hernieuwde ideeën en energie aan de slag is gegaan. In maart 2023 zijn de verkiezingen voor de Provinciale Staten en het Waterschap. Er zijn vier leden vanuit de afdeling die zich beschikbaar hebben gesteld als kandidaat vanuit onze afdeling, waaronder ook de lijsttrekker voor het Waterschap.

We zijn oprecht blij met de steun van onze leden en belangstellenden en hopen dat u ook in 2023 ons werk blijft steunen: met gebed, financieel of door uw persoonlijke bijdrage binnen het bestuur, het permanente campagneteam of één van de activiteiten.

Zegen mij op de weg die ik moet gaan
Zegen mij op de plek waar ik zal staan
Zegen mij in alles, wat U van mij verlangt
O God zegen mij alle dagen lang!


Middenmeer, 15 februari 2023

Piet Groen         Voorzitter
Sylvia Bergsma  Secretaris